怠惰な自分を強制的に行動させる方法 視覚的にやることを捉える
僕には毎朝決まった
ルーティンがあります
それは妻と朝の散歩と
一日の行動計画を起きてすぐに
ある表に書き込むことです
このルーティンを始めてから
間違いなく仕事効率が上がりました
今日はアイゼンハワーマトリクスを
紹介したいと思います
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なぜサボってしまうのか
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人間はもともとが怠惰な生き物です
自由な時間があればいくらでも
サボることができますし
正しいことと分かっていても
なかなか行動に移す事ができません
というのも人間は変化が嫌いなので
変化を作るような行動は
できるだけやりたくないのです
世の中にダイエットの本は
沢山出回っていますが
ダイエットに失敗して
悩んでいる人は沢山います
僕もそんなタイプの一人でした
夏休みの宿題は8/31にまとめるやる
タイプの子供でした
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行動計画表をつけよう
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アイゼンハワー・マトリクス
という表をご存知でしょうか
僕はこの表を使うことで
朝一に自分のやるべきことを
明確にすることができています
(実施に僕が使っているシートです、ITスキルがゼロなので毎朝手書きです)
この表を作成する為に
大きな十字を書き
十字の左側に
上から重要、重要でない
十字の上側に
左側から緊急、緊急でない
と書いていきます
すると
十字の左上が
重要であり緊急であること
十字の右上が
重要ではあるが緊急ではないこと
十字の左下が
緊急であり重要ではないこと
十字の右下が
重要でもないし緊急でもないこと
と分類することができます
この表の中に自分がやるべき
行動を分類していくと
優先的にやること
後回しにしてもよいことが
明確にわかるので
行動に移りやすくなります
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迷う時間が一番時間を使う
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やるべきことが沢山ある時には
何からやるべきなのか
迷い過ぎて行動できないことが
あります
この表を作成すると
視覚的にやるべきことが
明確になるので
表を作成する時間を考慮しても
時間を効率的に使うことができます
実際に僕もこの表を作成してから
一日を無駄なく過ごすことが
できています
フリーのインストラクターは
隙間時間を有効活用するべき
でしょうから
この表があれば
レッスンの間も優先的に
やるべきことに時間を割けます
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朝一に行動計画を立て
夜に振り返りをする
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会社員の時に
PDCA日報を毎日報告する
というルールがあったのですが
僕はそれが大嫌いでした笑
やらされている感が
大きかったですし
やる意味もそれほど
感じていなかったからです
ですが、いざ一人社長になると
PDCAを回す事の大切さを
痛感しています
今日やった行動が正しければ
結果に結びつきますし
結果がでなければ
すぐに変える必要があります
行動は計画するだけではなく
実行して振り返る必要があるのです
一人社長で現状維持は
破滅に繋がりますから
日々の進化が大切です
朝に行動計画を立てて
夜に振り返る!
地味ですがこれが一番
効果がでました!
ぜひやってみてください!!