ここまで仕事効率に差がでてしまう!?仕事の優先順位はこう決めろ!朝にやるべき仕事とは
仕事の優先順位は人によって
大きく変わってきます
ですが、脳を効率良く使う
という視点で考えると
設定するべき優先順位が
見えてくるのです
僕自身、優先順位を変えただけで
今までの数倍仕事効率が
上がっています
その設定方法とは・・・
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脳は朝が一番元気である
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脳のゴールデンタイムと言われる
脳が一番元気に活動できる時間は
朝起きてから2~3時間です
この2~3時間は
集中力も高く、クリエイティブな
仕事をするには最適な時間です
僕が正社員だった頃は
出勤の1時間前に起きて
約1時間かけて出勤して
メールチェックをすると
起床してから2~3時間の
脳のゴールデンタイムは
あっとういう間に終わっていました
脳の集中力は
この時間以降どんどん減っていきます
つまり、仕事の生産性は落ちていくのです
ギリギリ、ゴールデンタイムである時間に
たいして集中力を必要としない
メールをチェックをするので
まったくと言ってよいほど
脳を活かすことが出来ていませんでした
僕以外にもこうした時間の
使い方をしている方もいるのでは
ないでしょうか
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仕事の優先順位
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ゲーム、ドラゴンクエストでは
魔法を使う時にキャラクターが
MP(マジックポイント)を
消費して魔法を使っていました
キャラクターはMPを使い果たすと
魔法が使えなくなってしまうという
システムがあります
これはゲームの設定ですが
あながち現実世界でもMPは
存在しているのだと考えています
MP=集中力です
現実世界でもMPは有限で
朝からMPを使い続けると
夕方には枯渇していきます
そんな時にMPを大量消費する
仕事をしようとしても上手にできません
実際に集中力は
朝起きた状態から徐々に減って行く
というデータがあります
今現在、僕は在宅で
仕事をすることが多いので
起きて、朝の準備をすると
すぐにブログを書き始めています
こうすることで
脳の集中力が一番高い時間に
ブログを書けるので
とてもはかどっています
以前はブログをアップする
夕方5時の一時間前くらいの
夕方4時頃に書き始めていましたが
その頃にくらべると
1000~2000文字ほどのブログを
書き上げるスピードはまるで違うのです
僕はこの経験から
仕事の優先順位を決める時には
集中力が必要な仕事を優先して
朝やるようにしています
例えば、ブログを書いたり
自分のコンテンツを作る時には
集中力が必要なので
朝一にやるようにしています
逆に集中力を必要としない
メールチェックなどの仕事は
集中力が必要な仕事が終わってから
取り掛かるようにしています
特にメールは集中力を
一発で奪っていくので
自分が設定した時間以外は見ません
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優先順位の設定法
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僕が一日の仕事を決める時には
まずは、今日やるべきことを
すべて紙に書き出します
そして、こなしていく順番に
番号を振り分けていきます
ここで重要なのは
集中力を使う順番に番号を
振り分けていくということです
僕の場合であれば
多くの場合、1を振り分けるのは
ブログや教科書などのコンテンツ作り
その後にメールチェックなどの
集中力を使わない仕事を振り分けます
もちろん、かなり緊急性のある仕事は
優先する必要がありますが
余程の事がなければ集中力を
使う順に仕事をこなしましょう
こうして仕事の優先順位を決めると
驚くほど生産性が向上します!
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