ここまで仕事効率に差がでてしまう!?仕事の優先順位はこう決めろ!朝にやるべき仕事とは

仕事の優先順位は人によって 

大きく変わってきます 


 

ですが、脳を効率良く使う

という視点で考えると

設定するべき優先順位が

見えてくるのです

 


僕自身、優先順位を変えただけで

今までの数倍仕事効率が

上がっています



その設定方法とは・・・


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  脳は朝が一番元気である

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脳のゴールデンタイムと言われる

脳が一番元気に活動できる時間は

朝起きてから2~3時間です

  


この2~3時間は

集中力も高く、クリエイティブな

仕事をするには最適な時間です

 


僕が正社員だった頃は

出勤の1時間前に起きて

約1時間かけて出勤して

メールチェックをすると



起床してから2~3時間の

脳のゴールデンタイムは

あっとういう間に終わっていました



脳の集中力は

この時間以降どんどん減っていきます

つまり、仕事の生産性は落ちていくのです



ギリギリ、ゴールデンタイムである時間に

たいして集中力を必要としない

メールをチェックをするので

まったくと言ってよいほど

脳を活かすことが出来ていませんでした



僕以外にもこうした時間の

使い方をしている方もいるのでは

ないでしょうか


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   仕事の優先順位

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ゲーム、ドラゴンクエストでは

魔法を使う時にキャラクターが

MP(マジックポイント)を

消費して魔法を使っていました



キャラクターはMPを使い果たすと

魔法が使えなくなってしまうという

システムがあります



これはゲームの設定ですが

あながち現実世界でもMPは

存在しているのだと考えています

MP=集中力です

 


現実世界でもMPは有限で

朝からMPを使い続けると

夕方には枯渇していきます

そんな時にMPを大量消費する

仕事をしようとしても上手にできません



実際に集中力は

朝起きた状態から徐々に減って行く

というデータがあります



今現在、僕は在宅で

仕事をすることが多いので

起きて、朝の準備をすると

すぐにブログを書き始めています



こうすることで

脳の集中力が一番高い時間に

ブログを書けるので

とてもはかどっています

 

 

以前はブログをアップする

夕方5時の一時間前くらいの

夕方4時頃に書き始めていましたが

その頃にくらべると

1000~2000文字ほどのブログを

書き上げるスピードはまるで違うのです



僕はこの経験から

仕事の優先順位を決める時には

集中力が必要な仕事を優先して

朝やるようにしています

 


例えば、ブログを書いたり

自分のコンテンツを作る時には

集中力が必要なので

朝一にやるようにしています



逆に集中力を必要としない

メールチェックなどの仕事は

集中力が必要な仕事が終わってから

取り掛かるようにしています



特にメールは集中力を

一発で奪っていくので

自分が設定した時間以外は見ません


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   優先順位の設定法

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僕が一日の仕事を決める時には

まずは、今日やるべきことを

すべて紙に書き出します



そして、こなしていく順番に

番号を振り分けていきます

ここで重要なのは

集中力を使う順番に番号を

振り分けていくということです



僕の場合であれば

多くの場合、1を振り分けるのは

ブログや教科書などのコンテンツ作り

その後にメールチェックなどの

集中力を使わない仕事を振り分けます



もちろん、かなり緊急性のある仕事は

優先する必要がありますが

余程の事がなければ集中力を

使う順に仕事をこなしましょう



こうして仕事の優先順位を決めると

驚くほど生産性が向上します!

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